Merkezi Kimlik Ve Mail Oluşturma- Şifre Değiştirme Adımları
- https://hesap.bozok.edu.tr/ adresinden personel hesap seçeneğini tıklayınız.
- Açılan sayfadan E-Devlet şifreniz ile sisteme giriş yapınız.
- Yeni başlayan personeller hesap oluştur seçeneğini tıklayınız.
- Karşınıza açılan pencereden cep telefonu numaranızı girerek oluştur butonuna tıklayınız.
- Şifre oluşturma menüsünden oluşturduğunuz ya da var olan hesaplarınızın şifresini en az 8 karakter olacak şekilde değiştirebilirsiniz.
- Bozok uzantılı mail adresine girmek için tıklayınız.
- Yobu uzantılı mail adresine girmek için tıklayınız
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar;
- · Yeni başlayan personeller için özlük işleri onay bekliyor uyarısı almanız atama işlemleriniz devam ettiği hususunu bildirmektedir. Böyle bir durumda 3-5 iş günü sonra sisteme giriş yapmayı tekrar deneyiniz.
- · Şifre uzunluğu en az 8 karakterden oluşan ve içeriğinde büyük/küçük harf ile rakam içermelidir.
- · Kullanmış olduğunuz bilgisayarda antivirüsün yüklü olduğunu kontrol ediniz. Kamuya açık alanlardaki bilgisayarlardan bu işlemi yapmayınız.
Avesis Sistemi İlk Kullanıcı Giriş Adımları
- · Ataması yapılan akademisyen Personel Özlük İşleri Sistemi iletişim bilgileri altındaki kurumsal e-posta adresi alanına bozok mail adresini fakülte/enstitü/meslek yüksekokulu/yüksekokul sekreterine kayıt ettirmelidir.
- · Personel Özlük İşleri Sistemi giriş ekranı açılır. İlk kullanıcı girişi tıklanır. Açılan pencereye bozok uzantılı mail adresi yazılır aktivasyon maili gönder butonu tıklanır.
- · Bozok mailine gelen iletideki adım uygulanır.
- · Personel Özlük İşleri Sistemine giriş yapılır.
- · Personel Özlük İşleri Sistemine giriş yapıldığı gün üzerinden 24 saat geçtikten sonra AVESİS sistemine merkezi kimlik adı ve şifresi ile giriş yapabilir.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- · AVESİS sistemine giriş yaptıktan sonra Personel Özlük İşleri Sistemi iletişim bilgileri kurumsal e-posta adresi kısmana bozok maili haricinde hiçbir mail adresi ile güncelleme yapmayınız.
OBS’ye Kullanıcı Kayıt Adımları
- · Merkezi Kimlik ve Mail Oluşturma-Şifre Değiştirme adımları sonucunda edinmiş olduğunuz bozok uzantılı mail adresini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildiriniz.
- · Gerekli tanımlamalar neticesinde OBS’ye bozok mail ve merkezi kimlik şifreniz ile giriş yapabilirsiniz
EBYS Hesap Açılışı Hakkında
- · Atama onay oluru ile şahsen Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gelmelisiniz.
- · Şayet Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gelemezseniz atanmış olduğunuz birim yazı işleri üzerinden üst yazı ve ekinde atama onay oluru ile EBYS üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına yazı yazılmalıdır.
- · Yazılan yazıya istinaden kullanıcı hesabı açılır ve yazılan yazı not kısmına kullanıcı adı ve şifre bilgileri kayıt edilir. Kullanıcı bilgilerini yazıyı yazan kişi EBYS sistemine giriş yapıp ilgili yazı üzerindeki notlar kısmında kişiye ait kullanıcı adı ve şifre bilgilerini görebilmektedir. Bu bilgileri ilgili sorumludan isteyiniz.
YÖKSİS İşlemleri Hakkında
- · YÖKSİS işlemleri hakkında Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçmelisiniz
E-İmza İşlemleri Hakkında
- · Rektör, Rektör yardımcısı, Dekan, Dekan yardımcısı, Enstitü müdürü, Enstitü müdür yardımcısı, Bölüm başkanı, Bölüm başkan yardımcısı, Anabilim Dalı başkanı, Hastane de reçete yazan doktor, Daire başkanı, Daire başkan v., Şube müdürü, Şube müdür v. kadrolarında görev alan kişilerin e-imza ücretleri üniversitemiz tarafından karşılanmaktadır.
- · Asaleten göreve atanmış olan kişilere 3 yıl süreli, diğer atama durumundaki personeller için 1 yıl süreli e-imza istenmektedir.
- · Yukarıdaki iki madde haricindeki kişilerin e-imza ücretleri üniversitemiz tarafından karşılanmaz.
- · Ücretini kendisi ödemek suretiyle e-imza temin etmek isteyen akademik personel bu adresten kişi ödemli başvurularım altından ilgili bilgileri doldurup yönlendirmeleri takip ederek başvuru sürecini tamamlar.
- · E-imza Pin Oluşturma - Kilit Çözme işlemleri için tıklayınız
Üniversitemiz tarafından temin edilecek e-imza süreçleri ise;
- E-imza temin edilecek kişinin e-imza başvuru dilekçesi EBYS üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına üst yazı ile bildirmelidir.
- Bu dilekçe içerisinde ad, soyad, TC, bozok mail adres bilgileri; daha önceden e-imza kullanıyor ise e-imza yenileme, kullanmıyor ise ilk başvuru olduğu bilgisini belirtmelidir. Yenileme ya da ilk başvuru seçeneği bilgilerinin doğru bildirilmesi elzemdir. Aksi takdirde e-imza temin süreci uzamaktadır.
- E-imza başvurunuz açıldığında bozok mail adresine Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden mail gelmektedir. Mail içerisindeki link üzerinden Kamu SM online işlemler sayfası açılır:
- E-imza yenileme ise ilgili form doldurulur e-imza ile imzalanıp online olarak gönderilir.
- E-imza ilk başvuru ise ilgili form doldurulur çıktısı alınır. Islak imza ile imzalanır. Genel Sekreterlik Evrak Kayıt birimine teslim edilir.
- E-imza yenileme veya ilk başvuru formunun nasıl doldurulacağına ilişkin yardım dokümanına ulaşmak için tıklayınız
Ek Ders Kullanıcı Giriş Hakkında
- · Biriminiz mutemet sorumlusu Ek-Ders sistemine sizi kayıt etmelidir.
- · Kayıt işlemi sonrası bozok maili ve merkezi kimlik şifreniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz.
- · Ek-Ders sisteminde yaşamış olduğunuz problemleri biriminizdeki sorumlu mutemete bildiriniz.
E-posta adresimi öğrenmek istiyorum/ şifremi unuttum. Ne yapmalıyım?
Bu adresten öğrencimiz veya personelimiz iseniz E-posta ve merkezi kimlik hesabınızı oluşturabilirsiniz veya şifrenizi sıfırlayabilirsiniz
EBYS’ye giriş yapamıyorum, ne yapmalıyım?
Birimimizle iletişime geçmeniz gerekmektedir
E-imza kullanımı ile ilgili sorun yaşıyorum, ne yapmalıyım?
Kartınız takılı olduğu halde e imzada problem yaşıyorsanız birimimizle iletişime geçmeniz gerekmektedir
Yazıcı ve tarayıcı kullanımı için teknik destek sunuyor musunuz?
Evet, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yazıcı ve tarayıcı kullanımıyla ilgili teknik destek sunar.
Veri Yedekleme Ve Kurtarma Hizmetleri sunuyor musunuz?
Birimimiz tarafından veri yedekleme konusunda yardımcı olunmaktadır ama veri kurtarma hizmeti sunulmamaktadır.
Bilgisayarım Virüs Kapmış Olabilir mi?
Bilgisayarınızda virüs olduğunu düşünüyorsanız web sitemizde yer alan bu link üzerinden antivirüs programı kurulumu hakkında bilgi alabilirsiniz.
Online olarak yardım alabilir miyim?
Evet, web sitemizdeki canlı destek hattından bize ulaşabilirsiniz.
İnternet bağlantısı ile ilgili sorun yaşıyorum, ne yapmalıyım?
Bu link üzerinden eduroam bağlantı ayarları hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Yazılım lisansı desteği sağlıyor musunuz?
Hayır, birimimiz tarafından yazılım lisansı verilmemektedir.
Personelim üniversite ağı dışından kütüphane veritabanlarına nasıl erişebilirim?
Bu link üzerinden bilgi sahibi olabilirsiniz.
Web sayfası şablonlarına nerden ulaşabilirim?
Bu link üzerinden ulaşabilirsiniz.
Yeterli bilgiye sahip değilim, eğitim videolarına nasıl ulaşabilirim?
Web sitemizde yer alan bu link üzerinden eğitim videolarımıza ulaşabilirsiniz
Uzaktan bağlantı programları sunuyor musunuz?
Evet, bu link üzerinden uzaktan bağlantı programlarına ulaşabilirsiniz.
E-imza Programlarına nereden ulaşabilirim?
Bu link üzerinden e-imza programlarına ulaşabilirsiniz.